أحد المهام الأساسية التي تواجه مؤسسي أي منظمة غير ربحية هي إنشاء مجلس
إدارة للإشراف على المنظمة. يلعب مجلس الإدارة دوراً قانونياً وعملياً أساسياً في أي
منظمة غير ربحية، حتى لو كان هناك البعض الآخر من الموظفين (مثل المدير
التنفيذي والموظفين مدفوعي الأجر، أو متطوعين) يتعاملون مع الشؤون اليومية
للمنظمة.
سؤال: ما هو دور المجلس؟
تتلقى المنظمات غير الربحية معاملة ضريبية تفضيلية وفوائد أخرى على وجه
التحديد لأنها خُلقت لخدمة المصلحة العامة. ويحمل مجلس إدارة المؤسسة غير
الربحية على عاتقه الواجب القانوني للحفاظ على مصداقية تقديم المنظمة لخدماتها
العامة، بحيث تستمر في استحقاقها مكانة خاصة في مسألة الضرائب. (يشرح دور
“ثقة الجمهور” معنى تسمية مدراء المنظمات غير الربحية بالأمناء).
يخدم مجلس الإدارة الجيد بالإضافة إلى وضع السياسات والحفاظ على الاتجاه العام
للمنظمة غير الربحية دوراً عملياً للغاية.
أعمال مجلس الإدارة:
- يحدد مهمة المنظمة غير الربحية.
- يضع الأولويات.
- يصنع الاستراتيجيات.
- يضمن أن يتم تنفيذ الخطط والبرامج.
بدون وجود مجلس إدارة ملتزم لمعالجة هذه المهام يمكن أن تنجرف
المؤسسة بسرعة في ظل عدم وجود أهداف واضحة أو أي خطط
محددة لتحقيقها.
ويشارك أعضاء المجلس أيضاً في جهود لجمع التبرعات لصالح
المنظمة الخيرية. يجب أن تكون قادراً على الاعتماد على أعضاء
مجلس إدارتك لينشروا كلاماً جيداً عن عملك، ويستخدموا علاقاتهم
للوصول إلى الجهات المتبرعة المحتملة والمشاركة بأنشطة في
حملات جمع التبرعات، وحتى تقديم التبرعات الخاصة عندما يكون
ذلك ممكناً من الناحية المالية. وسواء أكان أعضاء مجلس الإدارة أكثر
راحة في العمل خلف الكواليس من السؤال المباشر للتبرعات، يجب أن
تكون هناك طريقة تمكن جميع الأعضاء من المشاركة.
تتجاوز مهام أعضاء مجلس الإدارة غير الربحية في كثير من الأحيان
مهام المدراء التقليديين في وضع السياسات وتحديد أهداف المنظمة.
خصوصاً في المنظمات غير الربحية الصغيرة التي يعمل بها
متطوعون (وحتى في تلك المنظمات التي لديها عدد قليل من الموظفين
المدفوعي الأجر)، فإن أعضاء مجلس الإدارة في كثير من الأحيان
يشمرون عن سواعدهم ويقومون بالكثير من العمل الفعلي للمنظمة،
سواء أكان ذلك إطعام الجياع، أو مساعدة العاطلين عن العمل، أو
تنظيف الغابات.
سؤال: ما الذي يصنع مجلس إدارة جيد؟
معظم مجالس الإدارة الكبرى تشترك في بعض الصفات المشتركة
التي تمكنهم من قيادة مجموعاتهم بشكل خلاق وفعال.
يقوم أعضاء مجلس الإدارة المثالي بالتالي:
- مشاركة الشغف والالتزام بقضية المنظمة غير الربحية.
- الاستعداد ليشمروا عن سواعدهم عند الضرورة للمساعدة في العمل العملي.
- امتلاك علاقات قوية مع مجتمعاتهم.
- وجود مجلس متنوع – في العمر والعرق، والوظائف والمهارات، والخلفيات، ذكوراً وإناثاً – وهم على استعداد لدعم الجهود الرامية إلى جمع الأموال.
رابط المقال الإلكتروني:
http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/building-nonprofits-board-30046.html
