برنامج التأهيل للتميز المؤسسي

عن البرنامج

يتم تأهيل المنظمة للتميز المؤسسي في العمل الخيري ، من خلال برنامج متوازن يرتبط بكافة عمليات المنظمة ويراعي التزامات الفريق التنفيذي للمهام الأساسية التي يمارسونها في إداراتهم ، ويقوم الفريق الاستشاري بمكتب رواد للاستشارات الإدارية بتصميم خطة عمل تحقق الغاية التي تتمثل في تحويل المنظمة من منظمة عادية إلى منظمة متميزة من خلال غرس وتبني ثقافة التميز المؤسسي ، ويتم المشروع من خلال التمكين في مهارات بناء المنهجيات ، والتطبيق المتوازن الدائم ، والتقييم والمراجعة الدوري للنتائج لتحقيق التحسين والتطوير المنتهي بالممارسات الابتكارية والابداعية . كل ذلك بأدوات تقنية حديثة توفر الحلول المتكاملة التي توصلنا إليها من خلال الخبرة التراكمية لفريق العمل المتوجة بتحقيق الفوز لعملائنا في كل دورة من دورات جوائز التميز السابقة.

خطة البرنامج

التقييم الشامل للأداء المؤسسي

تنفيذ عملية التقييم وفق المنهجية المتبعة لنموذج التميّز في العمل الخيري بتقييم النظام الإداري حسب معايير التميُز،وآلية التقييم تكون شفهية كما يلي

توفر المنهجيات لكل النقاط الارشادية لكل معيار – 

مدى تطبيق تلك المنهجيات وانتظامها – 

مدى مراجعة تلك المنهجيات وتحسينها بعد التطبيق الفعلي –

مدى توفر النتائج لكل النقاط الارشادية لكل معيار –

مدى توفر مقارنات مرجعية لكل النقاط الاسترشادية –

مدى توفر المستهدفات المخطط لها –

مدى توفر تلك النتائج لثلاث منتظمة ومتوالية – 

ورشة التمكين على مهارات التحرير

تنفيذ ورشة تدريبية لمدة يوم واحد لجميع منسوبي المنظمة بهدف تنمية مهارات التحرير والتمكين وفق آليات قياس التميز المؤسسي RADAR  لكافة المعايير ، وبمختلف تخصصات الإدارات , والتطبيق المباشر على المنصة الالكترونية بالإضافة إلى توزيع نماذج العمل المعيارية المخصصة لتحرير مسودة السيرة الذاتية

ورشة تثقيفية

تنفيذ ورشة تدريبية تثقيفية لمدة يومين عن مفهوم ومبادئ ومجالات ومعايير التميز المؤسسي العالمية والإقليمية والمحلية ، والتركيز على جائزة التميز في العمل الخيري، من خلال مشاركة المهارات والمعارف والخبرات التي تساهم في رفع مهارات فريق العمل في المنظمة. وتناول المفاهيم والإرشادات لآلية بناء المنظمة المتميزة، وعرض التجارب الناجحة للجهات الفائزة، وتستهدف كافة منسوبي المنظمة من قياديين وتنفيذيين

الإشراف على تحرير تقرير التميز

تنفيذ لقاء عبر منصة زوم لشرح آلية كتابة تقرير التميز وأبرز الملاحظات المتكررة

ينطلق فريق العمل في الجمعية بمعالجة ماتم تحرير بالمنصة من نقاط استرشادية الى معايير فرعية من خلال الخدمات لموفرة بالمنصة لإصدار السيرة الذاتية (تقرير المشاركة في الجائزة)

مراجعة مستشار المشروع ماتم تحريره للاطمئنان من سلامة وتكامل ومعالجة الفرص التحسينية التي سبق تحريرها ، مع تقديم الإرشادات التحسينية على التقرير

متابعة وإشراف على المعالجة

يقوم الفريق الاستشاري بمراجعة ما يحرره فريق العمل في الجمعية لكل المعايير والنقاط الاسترشادية ومؤشرات الأداء ومقاييس الرأي من خلال مدى الالتزام بآليات التحرير وفق منهجية رادار، ومدى ارفاق وتكامل المرفقات، وهذا وفق خطة العمل على مدار الفترة بين الورشة التدريبية وفترة تحرير التقرير الختامي التراكمي. وتنفذ حلقات لقاء أسبوعية للمتابعة ومناقشة العوائق التي يواجهها فريق العمل، بالإضافة للقنوات المفتوحة لكافة فريق العمل والمكتب الاستشاري للإجابة على أي تساؤلات بشكل دائم (24 / 7)

خطة لمعالجة فرص التحسين

بناء خارطة طريق تتضمن جدولة أولويات العمل على المعايير الفرعية التي ظهرت من خلال التحليل الشفوي وفق معايير التميز، لتحقيق فعالية أكبر في اعداد السيرة الذاتية للجمعية، ووضع خطة زمنية لتحرير عناصر المعايير وفق النماذج المعيارية لبناء مسودة التقرير الختامي للجمعية. مع تحديد الأدوار والمسؤوليات وفق مجالات العمل المقترحة من المكتب الاستشاري, لتقديم الدعم الاستشاري للتحرير بمراجعة العناصر والمعايير 

مميزات البرنامج

أرشيف مطور للنظم واللوائح والشواهد

التواصل مع المستشارين عبر منصة التميز التقنية

تحويل التميز إلى ثقافة عمل في المنظمة

مشاركة وإشراف خبراء محترفون في التميز

تهيئة تقرير السيرة الذاتية المقدمة لجائزة التميز

يمكن استخدام المنصة في التقييم الذاتي للمنظمة وتكراره

حاضنة تقنية متقدمة تدعم التحسين المستمر

 مؤشرات أداء (داشبورد)
لمتابعة التحسين المستمر

نبارك للجمعيات التي فازت في جائزة التميز وتشرّف المكتب بتأهيلها للحصول على الجائزة

Scroll to Top